fbpx
OKR против KPI: как ставить цели, чтобы стратегия работала

Все говорят о целях, но далеко не все умеют их ставить так, чтобы стратегия не осталась на бумаге. Разбираемся, как превратить амбиции в реальные результаты.

 

Где кончается стратегия и начинается реальность

Бизнес-стратегия — вещь, казалось бы, очевидная. Выбираешь цель, рисуешь маршрут, подключаешь команду. Но чаще всё выглядит иначе: стратегия есть, цели тоже вроде как есть, но в операционном потоке всё сводится к квартальным отчётам и ручному тушению пожаров.

Что пошло не так?

Самая частая проблема — неясность в системе целей. Руководители жонглируют KPI, внедряют модные OKR, проводят стратегические сессии, но при этом сотрудники не понимают, к чему именно они идут и как измеряется успех. В итоге — стратегия превращается в ритуал, а не в инструмент управления.

В этой статье — о том, как выстроить систему целей, которая действительно работает. Без модного снобизма, но с пониманием сути.

 

KPI и OKR: не враги, не замена, а части одного механизма

Если обобщить: KPI — это показатели текущей эффективности, OKR — инструмент развития и трансформации. KPI говорят: «Мы выполняем план». OKR спрашивают: «А туда ли мы вообще идём?».

KPI (Key Performance Indicators) появились в бизнесе раньше. Они нужны, чтобы отслеживать стабильность: продажи, маржинальность, удовлетворённость клиентов, оборачиваемость склада. Всё, что можно посчитать и сравнить с планом. Удобно и наглядно. Особенно в отлаженных процессах.

OKR (Objectives and Key Results) — подход, который начал активно распространяться с подачи Intel и Google. Он работает иначе: вы формулируете амбициозную цель (Objective) и подбираете к ней измеримые результаты (Key Results), по которым будет понятно, приближаетесь вы к цели или топчетесь на месте.

Вот простой пример:

  • Цель (Objective): Укрепить позиции на региональном рынке.
  • Ключевые результаты (Key Results):
    • Увеличить долю повторных клиентов с 40% до 55%.
    • Получить не менее 3 отраслевых публикаций о компании.
    • Запустить локализованную рекламную кампанию в 5 городах.

Обратите внимание: цель — амбициозная, но без конкретики. А вот ключевые результаты — вполне измеримы. И они не про процесс, а про эффект.

 

Почему OKR и KPI лучше работают вместе

Иногда руководители воспринимают OKR как замену KPI. Это ошибка. Это инструменты разного назначения.

Если сравнивать с автомобилем: KPI — это приборная панель. Она показывает, с какой скоростью вы едете, сколько топлива осталось и загорелась ли лампочка двигателя. OKR — это навигатор. Он подсказывает, в правильном ли вы направлении движетесь и сколько осталось до точки назначения.

Когда компания полагается только на KPI — она может отлично справляться с операционными задачами, но упустить стратегическую цель. А когда фокус только на OKR — можно потерять контроль над базовыми метриками: рост, не обеспеченный операционной устойчивостью, превращается в провал.

Особенно важно сочетать эти подходы в условиях роста, масштабирования или выхода на новые рынки. OKR придаёт импульс, KPI обеспечивает устойчивость.

 

Почему у многих компаний не получается

Самая частая причина провалов в постановке целей — формальность. Цели ставятся «для галочки», KPI выбираются по шаблону, OKR внедряются ради тренда.

Сотрудники не видят связи между своими задачами и общей стратегией, не понимают, зачем им это всё. В итоге — разрыв между верхним уровнем и реальностью. Стратегия — где-то там, на презентациях. А на рабочих местах — рутина и отчётность.

Парадокс в том, что многие компании уже делают многое правильно, просто не называют это своими именами и не выстраивают систему. Руководитель хочет роста — и сам подталкивает команду к новым результатам. Отдел продаж хочет улучшить воронку — и тестирует гипотезы. Это и есть про OKR. Но когда такие инициативы не структурированы и не связаны с общими целями — всё растворяется в операционке.

 

Как сделать систему целей работающей

Внедрение целей — не про таблицы. Это про культуру. Вот несколько принципов, которые доказали свою эффективность:

  1. Ограничьте количество целей. Цель — это приоритет. Не может быть десяти приоритетов. Три — максимум. Иначе команда теряет фокус. Это правило работает и на уровне компании, и в отдельных командах.
  2. Привязывайте цели к стратегии. Каждая цель должна быть ответом на вопрос: что это даёт компании в стратегической перспективе? Если ответ неясен — цель стоит пересмотреть.
  3. Измеряйте движение, а не только результат. Результат может зависеть от внешних факторов. Но прогресс — всегда внутренняя работа. Поэтому важно видеть не только финальные цифры, но и динамику: как мы движемся, что пробуем, какие гипотезы проверяем.
  4. Делайте цели понятными для всей команды. Если сотрудник не может сформулировать, к чему он стремится в этом квартале — система не работает. Язык целей должен быть деловым, но живым. Не «улучшить клиентский опыт путём внедрения KPI NPS», а «сделать так, чтобы клиенты чаще рекомендовали нас».

 

Что делать, если вы только начинаете

Не нужно сразу запускать масштабную трансформацию. Лучше — начать с малого. Например, выбрать одно направление (маркетинг, продажи, продукт) и сформулировать для него OKR на квартал. Не отрываясь от текущих KPI.

Параллельно — собрать обратную связь: что мешает? какие цели оказались нерабочими? как измерять движение?

Через цикл-два у вас появится рабочая модель, которую можно масштабировать. Главное — не копировать чужие шаблоны, а адаптировать под свою культуру.

 

Что в итоге?

Цели — это не про цифры. Это про смысл. Когда компания понимает, куда и зачем она движется, даже самые амбициозные планы становятся достижимыми.

OKR и KPI — это не выбор одного из двух. Это настройка системы, где амбиции не конфликтуют с реальностью, а дополняют её.

Попробуйте проанализировать, какие цели у вашей компании есть прямо сейчас. Не на бумаге, а в головах у людей. Если картина размыта — начните с одного фокуса и выстройте движение от него. Бизнес — это марафон, а не спринт. И цели — ваш единственный компас.

💬 «Цель — не то, что просто вдохновляет. Это то, что определяет, на что мы тратим время».
— Питер Друкер

Если тема откликнулась — поделитесь у нас в соцстеях (LinkedIn, Telegram, Facebook), как вы подходите к целеполаганию в своей компании. Или напишите, какую систему целей хотели бы внедрить, но пока не решились — разберём это в одной из следующих статей.

 

Другие статьи по теме

Мировой фондовый рынок «перегрет». Что делать инвестору? Мировой фондовый рынок «перегрет». Что делать инвестору?

Спросили у опытных консультантов - какая стратегия на этом рынке сейчас более безопасна, и чьи акции можно покупать.

5 советов по продвижению в Сети в нынешних условиях 5 советов по продвижению в Сети в нынешних условиях

Как работать в инфополе бренда в сложной информационной ситуации? В компании AMDG поделились опытом антикризисного менеджмента в интернете.

Выигрышная стратегия: MVP против MLP - что лучше? Выигрышная стратегия: MVP против MLP - что лучше?

Запуская новый продукт, многие предприниматели сталкиваются с дилеммой: создать MVP для быстрого выхода на рынок или потратить больше времени и средств на Minimum Loveable Product, который вызовет восторг у потребителей. Рассмотрим преимущества и недостатки каждого подхода и выясним, какой из них стоит предпочесть в зависимости от ситуации.

Беларусь вступает в эру циркулярной экономики: что это значит для вашего бизнеса? Беларусь вступает в эру циркулярной экономики: что это значит для вашего бизнеса?

Беларусь встает на путь циркулярной экономики. 29 мая 2024 г. утверждена Национальная стратегия развития экономики замкнутого цикла до 2035 года. Это амбициозный план трансформации традиционной линейной модели "добывай-производи-выбрасывай".

Стратегия выживания планирование бизнеса в хаосе Стратегия выживания планирование бизнеса в хаосе

Как построить устойчивую бизнес-модель на 5-10 лет вперёд, когда каждый день мир меняется со скоростью света? Мы собрали проверенные методики и инсайты от ведущих стратегов, которые помогут вашему бизнесу не просто выжить, но процветать в эпоху глобальной турбулентности.