На смену закупкам из одного источника в «бумажном» виде, пришла возможность проведения полного цикла данной процедуры в электронном виде.
Новый формат, поддерживающий полную оцифровку проведения данной процедуры, был разработан и запущен в работу Национальным центром маркетинга.
Благодаря новому формату, заказчик имеет возможность провести на электронной торговой площадке www.goszakupki.by все важнейшие этапы закупки из одного источника. В цифровом поле осуществляется подача предложений потенциальными участниками и рассмотрение их заказчиком. Далее, здесь же проходит принятие решения о выборе участника процедуры закупки и заключение с ним договора. Цифровой договор незамедлительно передается в АСФР (Казначейство). Далее происходит автоматическое формирование справки на основании ранее размещенных заказчиком сведений. Каждый этап проводимой процедуры отображается в открытом доступе в хронологии событий, что обеспечивает ее максимальную доступность и прозрачность.
Заказчики, которые уже опробовали новый формат, отметили, что на организацию и проведение процедуры теперь уходит значительно меньше времени, т.к. большинство процессов автоматизировано и не требуют от заказчика повторения одних и тех же действий. Поставщики же товаров (работ, услуг) оценили доступность процедур, участие в которых ранее ограничивалось кругом приглашенных заказчиком лиц.