Аутсорсинг - средство оптимизации бизнеса

Светлана ГРИЦУК, заместитель начальника бюро налоговых консультаций ИП «Делойт и Туш»,
Светлана ТАЛАКО, ведущий специалист по налоговому планированию


В деловой среде европейских стран уже достаточно давно укоренилась норма: заниматься нужно тем направлением деятельности, которое способно принести максимальную отдачу бизнесу. Именно поэтому многие компании, ориентированные на перспективное развитие своего бизнеса, предпочитают упорядочить работу неэффективных подразделений или служб, а также стремятся оптимизировать работу своего персонала.
Ярким примером реализации принципа аутсорсинга служит ведение бухгалтерского учета сторонней организацией. Многие компании заинтересованы в передаче задач и повседневных функций собственной службы  компаниям, специализирующимся на предоставлении бухгалтерских услуг.
При этом пакет, предлагаемый профессиональными компаниями, довольно разнообразен. Это может быть разработка учетной политики и ведение бухгалтерского и налогового учета компании, подготовка различной отчетности в соответствии с требованиями законодательства, а также трансформация данных и отчетности белорусского бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных норм, а также стандартов, применяемых материнскими компаниями.  
Ведение бухгалтерского учета профессиональной компанией является популярным и быстроразвивающимся видом услуг в Беларуси.  Они становятся все более востребованными как отечественными, так и иностранными компаниями независимо от направлений их деятельности.
Такое бухгалтерское сопровождение имеет следующие преимущества по сравнению с традиционным способом ведения бухучета:
•    возможность для руководства компании в максимальной степени сконцентрироваться на развитии основного направления бизнеса и не отвлекаться на вопросы обслуживающих подразделений;
•    отсутствие проблем с привлечением, обучением и удержанием квалифицированного персонала, в частности, заменой на время отпуска, болезни, обучения, что диктует непрерывность бизнес-процессов;
•    большая гибкость в управлении ресурсами - компании не нужно беспокоиться о сокращении численности, перепрофилировании деятельности, уменьшении объемов производства;
•    отсутствие необходимости отвлекать сотрудников финансовой службы от их основных обязанностей (например, когда финансовый директор исполняет функции главного бухгалтера);
•    больше возможностей для своевременного оперативного анализа финансовых и бухгалтерских данных компании, получение комплекса консультационных услуг;
•    использование стороннего высокопрофессионального опыта, накопленного при решении аналогичных задач, а также постоянный доступ к новым технологиям и знаниям, поскольку компания, специализирующаяся на предоставлении такого рода услуг, первой сталкивается с возникающими проблемами в данной области, и инвестирует средства в решение новых задач и развитие соответствующих технологий, а также в постоянное повышение квалификации своего персонала.  
При предоставлении услуг такого характера профессиональные компании привлекают специалистов, хорошо знающих специфику работы клиентов, включая бухгалтеров, юристов, экономистов. Наличие такой универсальной команды, работающей как единый отлаженный механизм, позволяет компании своевременно привлечь внимание клиента к проблемам, создающим налоговые риски, а также находить их решение. В случае необходимости она в состоянии отстоять свою позицию в споре с налоговыми или судебными органами. Все это позволяет снизить риски клиентов, связанные с принятием ошибочных решений.  
Немаловажное значение имеет и конфиденциальность информации. Общеизвестно, что в бухгалтерии находится большая часть сведений о компании, которые являются объектом повышенного внимания конкурирующих фирм.  Бухгалтерское обслуживание специализированной компанией существенно повышает уровень безопасности, поскольку у профессионального консультанта существует обязательство по неразглашению конфиденциальной информации, а также внутренние правила и стандарты, направленные на защиту личных данных клиента.
При принятии решения в отношении привлечения профессиональной компании, предоставляющей услуги бухгалтерского учета, следует обратить внимание на ряд моментов, которые помогут, с одной стороны, правильно определить объемы услуг (ведение бухгалтерского учета в полном объеме или только его части, например, начисление заработной платы), а, с другой, - оценить размер расходов, которые должны быть направлены на их оплату.
В зависимости от объема услуг существует также необходимость согласования занятости привлеченных специалистов профессиональной компании. По желанию клиента они могут трудиться полный рабочий день или в определенные согласованные дни и часы непосредственно в офисе клиента или по месту своей основной работы. При этом с клиентом могут быть согласованы способ и сроки представления первичных документов компании для обработки.
Не секрет, что стоимость услуг по бухгалтерскому учету профессиональных компаний базируется на почасовых ставках и напрямую зависит от количества времени, которое специалисты будут затрачивать на работу над проектом. Соответственно своевременное согласование объема, методологии, процессов и сроков работ позволит сторонам достигнуть соглашения относительно разумной цены.
В настоящее время экономические условия диктуют новые формы услуг, предлагаемых компаниям. Глубокое понимание бизнеса клиента, профессиональная этика поведения на рынке, честность и добросовестность - вот слагаемые успеха профессиональных компаний.